Comment se déroule le recrutement dans un service distinct ? Qu'est-ce qu'une unité structurelle distincte ? Modification et rupture du contrat de travail.

  • 21.09.2019

Une division distincte (SU) conformément à l'article 2 de l'art. 11 Code des impôts Fédération Russe se définit comme toute division territorialement isolée de l’organisation. Selon ce document, la base de la reconnaissance du statut d'EP est la présence sur son emplacement de lieux de travail fixes équipés (créés pour une durée supérieure à un mois). Contenu des informations sur le PO dans actes constitutifs l'entreprise et les pouvoirs qui lui sont attribués n'ont pas d'importance. Ouverture division distincte accompagné de la publication d'un arrêté correspondant. Si nécessaire, un arrêté est émis selon lequel une unité distincte est transférée sous la direction d'une personne nommée par le chef de l'organisation. Toutefois, cette mesure n'est pas nécessaire si nous parlons de sur le PO en tant que tel (et non sur la succursale ou le bureau de représentation). Dans ce cas, le chef de l'organisation a le droit de conserver les responsabilités de gestion du PE.

Comment organiser les dossiers du personnel dans un service distinct

Les actes législatifs en vigueur concernant les PE ne réglementent pas la méthode de tenue des dossiers du personnel. En pratique, il existe le plus souvent deux formes de flux documentaires du personnel :

  • centralisé (enregistrement et stockage de la documentation du personnel au siège social) ;
  • décentralisé (enregistrement et stockage de la documentation du personnel dans le PO).

Le choix de l'un ou l'autre schéma de flux de documents dépend des spécificités de l'entreprise. La méthode centralisée est pratique lorsqu'il s'agit d'un petit nombre d'employés et de l'emplacement de l'organisation mère et du PO dans la même ville. La méthode décentralisée convient aux organisations qui ont des OP dans d'autres villes. Dans ce cas, une procuration est délivrée au chef du PE, lui donnant le droit de signer des contrats de travail, des arrêtés, etc. documents personnels, ainsi que de faire des inscriptions dans les cahiers de travail des travailleurs.

Recrutement

L'embauche d'un nouvel employé, qu'il travaille au siège social ou dans une division distincte, nécessite le respect d'une procédure claire de travail avec les documents. Le salarié doit signer non seulement un contrat de travail et un bon de travail, mais également des documents tels qu'une carte personnelle, un accord sur les données personnelles, un carnet de familiarisation avec les locaux règlements etc. Une tâche distincte lors de l'embauche est une séance d'information introductive sur la protection du travail, qui nécessite également que l'employé signe les documents pertinents. Si l'emploi est effectué dans un EP avec un flux de documents centralisé, des copies des documents ci-dessus sont signées et conservées au siège social. Avec un système décentralisé de gestion des dossiers du personnel - sur le territoire du Parlement européen. Dans le second cas, l'OP doit disposer de copies de la réglementation locale certifiées conformes par le chef d'entreprise.

Congédiement

La préparation des documents liés au licenciement d'un employé OP dépend de la méthode de tenue des dossiers du personnel. Dans le cas d'un travail de bureau décentralisé, le salarié qui quitte signe Documents requis et reçoit un cahier de travail directement du PO. Avec une gestion centralisée des dossiers du personnel, cette procédure est réalisée au siège social. Comme vous le savez, en situation de licenciement, il est extrêmement important de respecter les délais concernant le calcul du salarié, la signature de l'arrêté de licenciement et la réception du carnet de travail. Ce point doit être pris en compte si l'OP et le siège social sont situés dans des villes différentes. Dans ce cas, il est permis d'envoyer des documents par courrier ou messagerie en présence de consentement écrit pour cet employé. Si le licenciement d'employés nécessite la fermeture d'une division distincte, la procédure correspondante est effectuée « selon les règles prévues pour les cas de liquidation d'une organisation » (article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie), énoncées dans Art. 180 Code du travail de la Fédération de Russie.

Les exigences auxquelles doit respecter tout contrat de travail sont fixées à l'article 57. Code du travail(CT).

Ces exigences sont obligatoires pour tous les contrats de travail et ne sont liées à aucune catégorie spécifique d'employés ou d'employeurs.

Cependant, la présence d'exigences aussi claires en matière de contenu Contrat de travail ne suffit pas pour préparer un contrat qui réponde aux exigences de la technologie juridique, et qui tienne également compte statut légal telle ou telle catégorie de travailleurs.

Dans cette situation, il est permis d'utiliser les formulaires types de contrats de travail proposés par les autorités. pouvoir exécutif, mais en tenant compte du fait qu'ils sont de nature consultative.

La forme approximative d'un contrat de travail (contrat) a été approuvée par la résolution du ministère du Travail de Russie du 14 juillet 1993 n° 135. Ce formulaire peut également servir de base à l'élaboration d'un contrat de travail, mais en tenant compte du fait qu'il est appliqué dans la mesure où il ne contredit pas le Code du travail.

Formulaires types de contrats de travail pour catégories individuelles ouvriers


Pour certaines catégories de travailleurs, il existe également des formulaires types spéciaux de contrats de travail.

Résolution du ministère du Travail de Russie du 23 juillet 1998 n° 29 approuvée Recommandations pour la conclusion d'un contrat de travail (contrat), reflétant les spécificités de la réglementation relations sociales et du travail dans les conditions du Nord. Ces Recommandations et la forme d'un exemple de contrat de travail (contrat) qui y est joint ont été élaborées afin de fournir une assistance pratique aux organisations dans la conclusion de contrats de travail (contrats) avec des salariés embauchés pour travailler dans les régions. Extrème nord et domaines similaires. Le document s'applique également dans la mesure où il ne contredit pas le Code du travail.

L'arrêté n° 49 du ministère du Développement économique de la Russie du 2 mars 2005 a approuvé un modèle de contrat de travail avec le chef d'une entreprise unitaire de l'État fédéral.

Dans le cadre de l'introduction de nouveaux systèmes de rémunération pour les employés des institutions budgétaires fédérales et fédérales organismes gouvernementaux, ainsi que le personnel civil des unités militaires, des institutions et des divisions des autorités exécutives fédérales, arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 14 août 2008 n° 424n approuvé Recommandations pour la conclusion d'un contrat de travail avec un employé fédéral institution budgétaire et sa forme approximative.

Forme standard d'un contrat de travail avec un employé d'une unité structurelle distincte pour ce moment n'existe pas. Existe contrat type avec un employé d'une succursale ou d'une autre unité structurelle, approuvé par l'arrêté des chemins de fer russes JSC du 17 août 2006 n° 1708r. Cependant, il s'agit d'un document local, son utilisation n'est obligatoire que dans les divisions des chemins de fer russes JSC.

Contrat de travail avec le chef d'une division distincte


Lors de la préparation du texte d'un contrat de travail avec le chef d'une unité structurelle distincte d'une organisation, quelle que soit sa forme organisationnelle et juridique, vous devez tout d'abord garder à l'esprit ce qui suit.

Premièrement, le poste de chef d'une unité structurelle distincte n'est pas identique aux postes des chefs des divisions linéaires de l'organisation (chefs de départements, bureaux, directions, services, etc.). En règle générale, le chef d'une unité structurelle distincte est investi de fonctions et de pouvoirs plus larges. Il s'agit non seulement de l'organisation des activités de l'unité conformément aux buts et objectifs fixés par la personne morale, mais également de l'exercice de certains pouvoirs de l'employeur à l'égard des salariés de l'unité distincte.

Deuxièmement, une place particulière parmi les actes qui déterminent le statut juridique du chef d'une unité structurelle distincte est occupée par les documents constitutifs de l'organisation et les réglementations locales : la charte de l'organisation, le règlement de l'unité, Description de l'emploi, les caractéristiques de qualification pour le poste, ainsi que les actes d'application de la loi individuels, par exemple les ordonnances sur l'octroi de pouvoirs.

Dans la législation du travail, une division distincte d'une organisation est appelée division structurelle, ce qui la met sur un pied d'égalité avec les autres divisions de l'organisation incluses dans sa structure.

Une unité structurelle est reconnue comme distincte si elle est située dans une zone différente, c'est-à-dire dans une zone située en dehors des limites administratives et territoriales de la circonscription concernée règlement où se trouve l'organisation elle-même. Parallèlement, la législation du travail opère simultanément en termes de législation civile et fiscale : succursale, bureau de représentation, autre unité structurelle distincte.

La séparation des unités structurelles par le signe de l'isolement territorial est primordiale dans les cas suivants.

Lorsqu'il s'agit de préciser le lieu de travail dans le contrat de travail conformément aux exigences de l'article 57 du Code du travail, il convient de noter que dans cette situation les conséquences prévues à l'article 72 du Code du travail sont applicables. En particulier, si l'unité structurelle est indiquée dans le contrat de travail, la changer tout en continuant à travailler pour le même employeur s'appelle un transfert vers un autre emploi, mais si l'unité structurelle n'est pas indiquée, on parle alors de délocalisation.

La division des divisions structurelles se produit lorsque les activités d'une division structurelle distincte cessent. Conformément à la partie 4 de l'article 81 du Code du travail, en cas de cessation des activités d'une succursale, d'un bureau de représentation ou d'une autre unité structurelle distincte d'une organisation, la rupture des contrats de travail avec les salariés de cette unité est effectuée selon aux règles prévues pour les cas de liquidation de l'organisation.

Sur cette base, le Code du travail n'oblige pas l'employeur, dans le cadre du respect de la procédure de licenciement, à proposer au salarié un autre emploi disponible (poste vacant) dans la même organisation. Mais le législateur limite l'application de la procédure de licenciement ci-dessus aux salariés d'unités structurelles distinctes situées dans la même zone que l'organisation elle-même.

Par ailleurs, la division des unités structurelles par le signe de l'isolement territorial intervient dans les cas prévus aux articles 74, 76, 81, 83, 84, 261 du Code du travail. Ces articles contiennent la formulation suivante : "... l'employeur est tenu d'offrir au salarié tous les postes vacants disponibles dans la localité donnée qui répondent aux exigences spécifiées. L'employeur est tenu d'offrir des postes vacants dans d'autres localités si cela est prévu par le collectif. accord, accords ou contrat de travail. Nous parlons de postes vacants actuellement disponibles pour l'employeur, y compris dans ses succursales, bureaux de représentation et autres divisions structurelles distinctes.

Une forme approximative d'un contrat de travail avec le chef d'une division distincte de l'organisation :

Par exemple, si une organisation loue des locaux pour mener des activités, mais que le fait d'y créer des emplois n'a pas été établi, il n'y a pas de division distincte (Résolution du Service fédéral antimonopole du district du Nord-Ouest du 15 octobre 2007 N A56-40913/2006). Il faut tenir compte du fait qu'une unité distincte est également formée dans le cas où une seule unité est équipée à son emplacement. lieu de travail(Lettre du Service fédéral des impôts de Russie pour Moscou du 31 mars 2010 N 16-15/, Résolution du Service fédéral antimonopole de la région de la Volga du 22 février 2007 N A49-2663/06-166A/22). Peu importe que la création d'une division distincte soit reflétée ou non dans les documents constitutifs ou autres documents organisationnels et administratifs (ordres, instructions) de l'organisation. Peu importe également l'étendue des pouvoirs dont est investie cette division distincte (paragraphe 20, paragraphe 2, article 11 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Division séparée : inscription au registre du travail

ACCORD n°1 sur la modification des termes du contrat de travail en date du 19 février 201_ n°15 dans le cadre du transfert d'un salarié vers un autre emploi, Moscou 11 juin 201_ Entreprise avec responsabilité limitée"Alpha" représenté par le directeur général A.V. Lvov, agissant sur la base de la charte, ci-après dénommée « l'Employeur », d'une part, et Alla Stepanovna Glebova, ci-après dénommée « l'Employée », d'autre part, dans le cadre du transfert du Employé à un autre emploi, ont conclu cet accord comme suit.


1. Indiquer la clause 1.3 du contrat de travail du 19 février 201_ n°15 (ci-après dénommé le contrat de travail) dans la rédaction suivante : « Le lieu de travail du Salarié est le siège du bureau Orel de la société à responsabilité limitée » Alpha” : 125008, Orel, st. Mikhalkovskaïa, 20 ans.

Divisions distinctes : caractéristiques de l'enregistrement du personnel

Ils sont dotés de biens par la personne morale qui les a créés et agissent sur la base des dispositions approuvées par celle-ci. Lisez également plus en détail sur le refus d’emploi. Les bureaux de représentation et succursales doivent être indiqués dans les actes constitutifs de celui qui les a créés entité légale.
Nous notons également que la tenue des dossiers du personnel dans les organisations comportant des divisions structurelles distinctes n'est pas réglementée par la réglementation. Cette question relève de la compétence du chef de l'organisation et doit être résolue au niveau local. On peut distinguer trois formes d'organisation de la gestion des dossiers du personnel dans les organisations qui ont des divisions distinctes dans leur structure (pour plus de détails, voir
ci-dessous dans le texte). En outre, le Code du travail de la Fédération de Russie stipule que le tableau des effectifs est utilisé pour formaliser la structure, les effectifs et les niveaux d'effectifs d'une organisation, c'est-à-dire d'une entité juridique dans son ensemble (art.

Comment postuler pour un emploi dans un département distinct ?

Réviser la clause 1.4 du contrat de travail comme suit : « Le salarié relève directement du chef de bureau. » 2. Toutes les autres clauses du contrat de travail sont considérées comme inchangées et contraignantes pour les parties. 3. Cet accord entre en vigueur le 11 juillet 201_ et fait partie intégrante du contrat de travail.

4. Le présent accord est rédigé en deux exemplaires ayant la même force juridique, un pour chacune des parties. EMPLOYEUR : Alpha LLCAdresse : 125008, Moscou, st. Mikhalkovskaya, 20TIN 7708123456KPP 770801001R/s 40702810400000001111v JSCB "Nadezhny"K/s 30101810400000000222BIK 044583222 EMPLOYEUR : Alla Stepanovna Glebova Série passeport 1234 N° 123456 délivré par la Direction des Affaires Intérieures de la ville.
Moscou 10 septembre 2010 Enregistré à : Moscou, Otkrytoe shosse, 1, app. 1 PDG UN V. Le député de Lvov. Ouvrier A.S.

Accord sur le transfert d'un salarié vers une unité distincte

Important

Il vous suffit de saisir un numéro.< … Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в situation similaire Le salarié doit-il être comptabilisé comme absentéisme avec toutes les conséquences qui en découlent ?< … Главная → Бухгалтерские консультации → Обособленное подразделение Обновление: 21 сентября 2016 г.


Répondre cette question Tout d’abord, il est nécessaire de clarifier ce que l’on entend exactement par transfert vers une unité distincte. Une inscription au cahier de travail devra être faite si le lieu de travail a changé lors du transfert. Transfert vers une unité distincte L'unité distincte n'est pas l'employeur.
Seule l'organisation mère peut agir à ce titre, car c'est une personne morale.

Exemple de contrat de travail dans une division distincte

Résolution du plénum de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 17 mars 2004 N 2 « Sur l'application par les tribunaux de la Fédération de Russie du Code du travail de la Fédération de Russie », une autre localité désigne une zone située en dehors du territoire administratif-territorial limites de la localité correspondante (Moscou et la région de Moscou sont des localités différentes). Nous avons rédigé des informations plus détaillées sur les instructions d'embauche dans le matériel disponible sur le lien. Sinon, la procédure d'embauche ne diffère pas de la procédure générale : http://www.1kadry.ru/#/document/130/51358/?step=47.

Attention

Structure séparée selon l'art. 55 du Code civil de la Fédération de Russie est concept général. En règle générale, une division distincte se présente sous la forme de bureaux de représentation ou de succursales. Apprenez-en davantage sur la façon de remplir correctement un ordre de travail en suivant le lien.

Échantillon dans une division distincte d'un contrat de travail

Situation : Comment organiser le flux de documents du personnel dans une organisation avec des divisions distinctes La tenue des dossiers du personnel dans des organisations avec des divisions structurelles distinctes n'est pas réglementée par la réglementation. Cette question relève de la compétence du chef de l'organisation et doit être résolue au niveau local. On peut distinguer trois formes d'organisation de la gestion des dossiers du personnel dans les organisations qui ont des divisions distinctes dans leur structure.


Formulaire 1. Travail de bureau centralisé. Dans ce cas, tout le traitement des documents personnels est concentré (centralisé) dans un seul centre - le service du personnel de l'organisation mère. Formulaire 2. Travail de bureau décentralisé.
Ce contrat de travail est conclu pour une durée indéterminée. 1,3*. Ce contrat de travail est fondé sur (motif) conformément aux exigences de l'art. 59 du Code du travail de la Fédération de Russie est conclu pour une durée déterminée. 1.4. Le salarié commence à exercer ses fonctions à partir du » » 200_ 1.5. Le salarié bénéficie d'une période d'essai de plusieurs mois (semaines, jours). 1.6. Le présent contrat de travail entre en vigueur en » » 200_ 2. Droits et obligations de l'employé 2.1. L'employé gère les activités d'une unité structurelle distincte de l'Employeur de la manière spécifiée. (charte, règlement de division, etc.) 2.2.
Dans ce cas, le chef de l'organisation a le droit de conserver les responsabilités de gestion du PE. Comment organiser les dossiers du personnel dans une division distincte Les actes législatifs en vigueur concernant le Parlement européen ne réglementent pas la manière de tenir les dossiers du personnel. En pratique, il existe le plus souvent deux formes de flux documentaires du personnel :

  • centralisé (enregistrement et stockage de la documentation du personnel au siège social) ;
  • décentralisé (enregistrement et stockage de la documentation du personnel dans le PO).

Le choix de l'un ou l'autre schéma de flux de documents dépend des spécificités de l'entreprise. La méthode centralisée est pratique lorsqu'il s'agit d'un petit nombre d'employés et de l'emplacement de l'organisation mère et du PO dans la même ville. La méthode décentralisée convient aux organisations qui ont des OP dans d'autres villes.

Ce contrat de travail est résilié pour les motifs établis par le Code du travail de la Fédération de Russie et autres Lois fédérales. 7. Dispositions finales 7.1. Les conflits de travail et les désaccords entre les parties concernant le respect des termes du présent contrat de travail sont résolus par accord des parties, et s'il est impossible de parvenir à un accord, ils sont examinés par la commission de conflits de travail et (ou) le tribunal de la manière établie par la législation de la Fédération de Russie. 7.2. Dans la mesure non prévue par le présent contrat de travail, les parties sont guidées par la législation de la Fédération de Russie, les documents constitutifs, la convention collective et les réglementations locales de l'Employeur.

7.3. Ce contrat de travail est conclu en deux exemplaires ayant chacun la même force juridique. Une copie est conservée par l’Employeur dans le dossier personnel de la Salariée, la seconde est conservée par la Salariée.

Les horaires de travail (jours et week-ends ouvrables, heures de début et de fin de travail) sont déterminés par le règlement intérieur du travail en vigueur chez l'Employeur. 5.3. Les caractéristiques suivantes du régime de travail sont établies pour l'employé. 5.4. Le salarié bénéficie d'un congé annuel de base payé de jours calendaires.

5.5. Le salarié bénéficie d'un congé annuel payé supplémentaire en rapport avec (motif d'établissement. congé supplémentaire) 6. Modification et rupture du contrat de travail 6.1. Chacune des parties à ce contrat de travail a le droit de soulever avec l'autre partie la question de son ajout ou d'autres modifications au contrat de travail, qui, d'un commun accord entre les parties, sont établies accord supplémentaire, qui fait partie intégrante du contrat de travail. 6.2.

PO. Par exemple, les responsabilités pourraient être les suivantes :

  • gestion du PE dans le cadre des tâches qui lui sont assignées ;
  • planifier les activités du PE, organiser et suivre la mise en œuvre des activités du PE ;
  • participation au recrutement et au placement responsabilités professionnelles Employés OP ;
  • participe à la planification à long terme et actuelle, à la préparation des commandes, instructions et autres documents liés aux activités du bureau de représentation ;
  • conformité conditions nécessaires protection du travail et développement du personnel;
  • participation à la prise de décision pour encourager et responsabiliser les employés du Parlement européen.

La responsabilité personnelle du chef d'une division distincte est établie pour l'accomplissement en temps opportun et de haute qualité des responsabilités professionnelles, des buts et des objectifs fixés par l'organisation mère pour le PO.

Magazine en ligne pour les comptables

Ce contrat de travail prend fin pour les motifs établis par le Code du travail de la Fédération de Russie et d'autres lois fédérales. 7. Dispositions finales 7.1. Les conflits du travail et les désaccords entre les parties concernant le respect des termes du présent contrat de travail sont résolus par accord des parties, et s'il est impossible de parvenir à un accord, ils sont examinés par la commission des conflits du travail et (ou) le tribunal du manière établie par la législation de la Fédération de Russie.
7.2.

Dans la mesure non prévue par le présent contrat de travail, les parties sont guidées par la législation de la Fédération de Russie, les documents constitutifs, la convention collective et les réglementations locales de l'Employeur. 7.3. Ce contrat de travail est conclu en deux exemplaires ayant chacun la même force juridique.

Une copie est conservée par l’Employeur dans le dossier personnel de la Salariée, la seconde est conservée par la Salariée.

Responsabilités du chef d'un département distinct

Attention

Lors de la création d'une division distincte (SU), le chef de l'organisation mère a le droit de nommer une personne responsable pour gérer cette division. La relation entre la direction du siège social et la direction du PE est formalisée sous la forme d'un contrat de travail, ainsi que d'une procuration pour la direction de l'unité, qui permet au chef du PE de représenter les intérêts de la compagnie.


Parallèlement, le chef du PO exerce ses pouvoirs au nom du siège social, puisqu'il est lui-même l'organe juridique unique. n'est pas une personne. Le contrat de travail conclu avec le chef du Parlement européen est rédigé conformément aux exigences du Code du travail de la Fédération de Russie.

Contrat de travail avec le chef d'une division distincte

Responsabilités du chef d'une division distincte Il s'agit non seulement de l'organisation des activités de la division conformément aux buts et objectifs fixés par la personne morale, mais également de l'exercice de certains des pouvoirs de l'employeur en ce qui concerne le employés de la division distincte. Deuxièmement, une place particulière parmi les actes qui déterminent le statut juridique du chef d'une unité structurelle distincte est occupée par les documents constitutifs de l'organisation et les réglementations locales : la charte de l'organisation, le règlement de l'unité, la description de poste, les caractéristiques de qualification pour le poste, ainsi que des actes d'application de la loi individuels, par exemple des ordonnances sur l'attribution de pouvoirs. Dans le droit du travail, une division distincte d'une organisation est appelée division structurelle, ce qui la met sur un pied d'égalité avec les autres divisions de l'organisation incluses dans sa structure. .

Chef d'une division distincte

Important

Nom complet) agissant sur la base, ci-après dénommé « Employeur », d'une part, et (nom complet du salarié), ci-après dénommé « Employé », qui est nommé au poste (nom du poste et unité structurelle distincte de l'organisation), ci-après dénommée la « Division », d'autre part, ont conclu le présent contrat de travail comme suit : 1. OBJET DU CONTRAT DE TRAVAIL 1.1. Le présent contrat de travail régit la relation entre l'Employeur et l'Employé liée à la performance dernières tâches chef d'une unité structurelle distincte de l'Employeur.


1.2

Le travail pour l'Employeur est pour l'Employé : .(principal, temps partiel) 1.3. Ce contrat de travail est conclu pour une durée indéterminée.

1,3*. Ce contrat de travail est fondé sur (motif) conformément aux exigences de l'art. 59 du Code du travail de la Fédération de Russie est conclu pour une durée déterminée. 1.4.

Exemple de contrat de travail avec le chef d'une division distincte

L'employé a été familiarisé avec la signature ; - observer discipline du travail; — prendre soin des biens de l'Employeur, y compris les biens de tiers situés chez l'Employeur, si l'Employeur est responsable de la sécurité de ces biens, et des autres salariés ; — informer immédiatement l'Employeur ou son supérieur immédiat de la survenance d'une situation qui présente une menace pour la vie et la santé des personnes, la sécurité des biens de l'Employeur, y compris les biens de tiers appartenant à l'Employeur, si l'Employeur est responsable de la sécurité de ces biens, biens des autres salariés ; — pendant la durée de validité du présent contrat de travail et après sa résiliation pendant des années, ne pas divulguer les secrets protégés par la loi (secrets d'État, commerciaux, officiels et autres) dont le Salarié a eu connaissance dans le cadre de l'exercice de ses fonctions ; -...
En outre, le chef du département sera responsable si le service des impôts ne reçoit pas rapidement les rapports comptables, calculs et autres documents nécessaires au paiement des impôts. Contrat de travail avec le chef d'une division distincte Modèle de contrat de travail avec le chef d'une division structurelle distincte » » 20
(ville, localité), (nom complet de l'organisme employeur) chez une personne agissant sur la base de (fonction, nom complet), ci-après dénommé « Employeur », d'une part, et, ci-après dénommé « Employé » (nom complet de l'employé) qui est nommé à un poste (nom du poste et unité structurelle distincte de l'organisation) ci-après dénommé « Division », ont en revanche conclu le présent contrat de travail sur les éléments suivants : 1. Objet du contrat de travail 1.1.
S'il n'y en a pas, le licenciement ultérieur du salarié a également lieu selon les règles de liquidation de l'entreprise. Cette circonstance s'explique par le fait qu'avec le licenciement du gérant, la division existante est effectivement fermée.
Selon la législation du travail, des mesures pourraient être prises contre le chef du Parlement européen responsabilité disciplinaire. Par exemple, en cas de violation flagrante des obligations de travail ou si le dirigeant a pris une décision ayant entraîné des pertes matérielles importantes ou des dommages aux biens de l'entreprise, une sanction sous forme de licenciement peut être infligée au chef d'unité.
Ces mesures s'appliquent uniquement aux directeurs d'agence et ne peuvent s'appliquer à leurs adjoints et adjoints. Que fait le chef d'une division distincte ?La tâche principale du chef de l'OP est d'accomplir les tâches qui lui sont confiées par le chef d'entreprise.

Contrat de travail avec le chef d'une division distincte, échantillon 2017

Une unité structurelle est reconnue comme distincte si elle est située dans une zone différente, c'est-à-dire dans une zone située en dehors des limites administratives et territoriales de la localité concernée où se trouve l'organisation elle-même. Parallèlement, la législation du travail opère simultanément en termes de législation civile et fiscale : succursale, bureau de représentation, autre unité structurelle distincte.

Info

La séparation des unités structurelles par le signe de l'isolement territorial est primordiale dans les cas suivants. Lorsqu'il s'agit de préciser le lieu de travail dans le contrat de travail conformément aux exigences de l'article 57 du Code du travail, il convient de noter que dans cette situation les conséquences prévues à l'article 72 du Code du travail sont applicables.

Rédaction d'un contrat de travail La conclusion d'un contrat de travail avec le chef d'une division distincte s'effectue conformément aux normes du Code du travail de la Fédération de Russie. La durée du contrat peut être déterminée ou indéterminée. Dans le premier cas, un contrat temporaire est conclu. Habituellement, le chef de l'entreprise prend de manière indépendante la décision de nommer le chef du PO. Le responsable désigné du PO agit au nom de l'entreprise sur la base d'une procuration. Le contrat de travail et la procuration doivent indiquer les devoirs et les droits du chef du PE, ainsi que les limites de sa compétence. Les principaux documents réglementant les droits et obligations du responsable d'un PE sont : Lors de l'établissement d'un contrat de travail, celui-ci doit indiquer le lieu de travail du futur dirigeant, et si le PE est situé dans une zone différente de celle du siège du PE. société mère, l'adresse de l'OP est en outre indiquée.

Dans ce cas, une procuration est délivrée au chef du PE, lui donnant le droit de signer des contrats de travail, des arrêtés, d'autres documents personnels, ainsi que de faire des inscriptions dans les cahiers de travail des employés. Embauche L'embauche d'un nouvel employé, qu'il travaille au siège social ou dans une division distincte, nécessite le respect d'une procédure claire de travail avec les documents. L'employé doit signer non seulement un contrat de travail et un bon de travail, mais également des documents tels qu'une carte personnelle, un accord sur les données personnelles, un journal de familiarisation avec les réglementations locales, etc. Une tâche distincte lors de l'embauche est un briefing d'introduction au travail protection, exigeant également que l'employé signe les documents pertinents.

Divisions distinctes : caractéristiques de l'enregistrement du personnel

Lire aussi S'il y a relativement peu de succursales et de bureaux de représentation dans l'organisation et que, par conséquent, le personnel est petit, alors gestion des dossiers du personnel souvent effectué de manière centralisée. Cette organisation du flux documentaire prévoit :

  • tous documentation du personnel(directives, arrêtés, contrats de travail, actes, etc.) sont certifiés par le chef d'entreprise ;
  • toute la documentation, y compris les cahiers de travail, est stockée dans l'organisation principale ;
  • la tenue des documents du personnel et leur transfert à la société mère sont effectués par l'un des salariés d'une division distincte.

Comment postuler pour un emploi dans un département distinct ?

Mais le législateur limite l'application de la procédure de licenciement ci-dessus aux salariés d'unités structurelles distinctes situées dans la même zone que l'organisation elle-même. Par ailleurs, la division des unités structurelles par le signe de l'isolement territorial intervient dans les cas prévus aux articles 74, 76, 81, 83, 84, 261 du Code du travail. Ces articles contiennent la formulation suivante : « … l'employeur est tenu d'offrir au salarié tous les postes vacants dont il dispose dans le domaine donné et qui répondent aux exigences spécifiées.


L'employeur est tenu de proposer des postes vacants dans d'autres localités si cela est prévu par la convention collective, les accords ou le contrat de travail. Nous parlons de postes vacants actuellement disponibles pour l'employeur, y compris dans ses succursales, bureaux de représentation et autres divisions structurelles distinctes.

Comment se déroule le recrutement dans un service distinct ?

Résolution du plénum de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 17 mars 2004 N 2 « Sur l'application par les tribunaux de la Fédération de Russie du Code du travail de la Fédération de Russie », une autre localité désigne une zone située en dehors du territoire administratif-territorial limites de la localité correspondante (Moscou et la région de Moscou sont des localités différentes). Nous avons rédigé des informations plus détaillées sur les instructions d'embauche dans le matériel disponible sur le lien. Sinon, la procédure d'embauche ne diffère pas de la procédure générale : http://www.1kadry.ru/#/document/130/51358/?step=47.

Attention

Structure séparée selon l'art. 55 du Code civil de la Fédération de Russie est un concept général. En règle générale, une division distincte se présente sous la forme de bureaux de représentation ou de succursales. Apprenez-en davantage sur la façon de remplir correctement un ordre de travail en suivant le lien.

Contrat de travail avec un employé d'une unité distincte

Conformément à la législation du travail de la Russie, les employeurs tiennent des cahiers de travail pour toutes les personnes qui ont travaillé pour eux pendant plus de cinq jours, si pour ces dernières le lieu de travail occupé dans l'organisation de cet employeur est le principal. Ainsi, selon l'arrêté, un employé autorisé inscrit dans le cahier de travail son emploi dans une unité distincte. Cette entrée peut être présentée comme suit : le titre est « Trudovik LLC », dans la première colonne - numéro de série marque, dans la deuxième colonne - la date d'embauche selon l'ordre, dans la troisième colonne - "Embauché à l'agence Pervomaisky dans le service commercial en tant qu'agent commercial", dans la quatrième colonne - la date et le numéro du document administratif .
Ensuite, une carte personnelle est établie pour le nouveau salarié selon le formulaire n° T-2 approuvé par la résolution n° 1, dont les informations contenues doivent être certifiées par la signature du salarié.

Exemple de contrat de travail avec un employé d'une unité distincte

Important

C'est-à-dire qu'une division est territorialement distincte de l'organisation mère si elle est située sur le territoire où la comptabilité fiscale et le contrôle fiscal sont effectués par une autorité fiscale autre que celle auprès de laquelle l'organisation est enregistrée en tant que contribuable. La création d'emplois est le deuxième critère pour reconnaître une unité comme distincte. Parallèlement, un lieu de travail s'entend comme un lieu où un salarié doit se trouver en relation avec son travail et qui est directement ou indirectement sous le contrôle de l'employeur (Part.

6 cuillères à soupe. 209 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par conséquent, lorsqu'ils examinent des litiges concernant la présence (l'absence) d'une division distincte, les tribunaux arbitraux prêtent tout d'abord attention à ce point.

Contrat de travail avec un salarié d'une unité distincte

Caractéristiques caractéristiques d'une unité structurelle distincte :

  • n'est pas une personne morale ;
  • doit être indiqué dans les documents constitutifs de la personne morale qui l'a créé ;
  • doté des biens de la personne morale qui l'a constitué ;
  • est enregistrée auprès de l'administration fiscale à l'adresse de son siège actuel.

Si une division distincte est une succursale d'une personne morale, elle remplit alors toutes les fonctions de cette dernière, y compris les fonctions de représentation. Au niveau législatif, la manière dont les dossiers du personnel doivent être tenus dans les organisations comportant des divisions distinctes n'a pas été établie.
Qu'est-ce qu'une unité distincte et qui la gère ?Une unité distincte (SD) conformément à l'article 2 de l'art. 11 du Code des impôts de la Fédération de Russie est défini comme toute division territorialement distincte de l'organisation. Selon ce document, la base de la reconnaissance du statut d'EP est la présence sur son emplacement de lieux de travail fixes équipés (créés pour une durée supérieure à un mois). Le contenu des informations sur le PE dans les actes constitutifs de la société et les pouvoirs qui lui sont attribués n'ont pas d'importance. L'ouverture d'une unité distincte s'accompagne de la publication d'un arrêté correspondant. Si nécessaire, un arrêté est émis selon lequel une unité distincte est transférée sous la direction d'une personne nommée par le chef de l'organisation. Cependant, cette mesure n'est pas obligatoire s'il s'agit d'un OP en tant que tel (et non d'une succursale ou d'un bureau de représentation).
Cependant, il s'agit d'un document local, son utilisation n'est obligatoire que dans les divisions des chemins de fer russes JSC. Contrat de travail avec le chef d'une division distincte Lors de la préparation du texte d'un contrat de travail avec le chef d'une division structurelle distincte d'une organisation, quelle que soit sa forme organisationnelle et juridique, vous devez tout d'abord garder à l'esprit ce qui suit. Premièrement, le poste de chef d'une unité structurelle distincte n'est pas identique aux postes des chefs des divisions linéaires de l'organisation (chefs de départements, bureaux, directions, services, etc.). En règle générale, le chef d'une unité structurelle distincte est investi de fonctions et de pouvoirs plus larges.

Info

En cas de transfert des pouvoirs de gestion des relations de travail directement au chef de la succursale/bureau de représentation, il est très important de rédiger correctement la documentation pertinente : procuration, règlement du bureau de représentation/succursale, arrêté de nomination du responsable. pour le stockage du sceau, l'enregistrement et le stockage dossiers de travail, etc. La procédure d'établissement du tableau des effectifs, le règlement intérieur du travail et les autres réglementations locales sont communes aux deux options. Le tableau des effectifs est approuvé par l'arrêté pertinent de l'organisation et contient toutes les divisions distinctes.

L'original de cet acte est conservé au bureau principal et dans chaque division distincte, il en existe un extrait, certifié par une personne autorisée. Intérieur horaire de travail approuvé par le chef de l'organisation avec la participation de organisme représentatif employés.