Les documents préparés par un candidat à un poste comprennent souvent un questionnaire - un court questionnaire contenant des informations biographiques sur le candidat et répondant à des questions sur son niveau de professionnalisme. Comment remplir une demande d'emploi pour que l'employeur puisse se faire une opinion objective sur le futur salarié de son organisation ? Considérons cette question Dans cet article.

Une demande d'un superviseur ou d'un responsable RH de remplir une demande d'emploi ne devrait pas amener le candidat à émotions négatives, puisque les documents rédigés par lui de sa propre main et enseignement professionnel ne peut pas contenir d'informations concernant les spécificités du travail dans organisation spécifique.

Le remplissage d'un questionnaire peut être requis dans deux cas : avant l'entretien et l'étude de la documentation du candidat afin d'avoir une image plus complète de la situation personnelle et qualités commerciales personne, et directement pendant l'emploi, lorsque la question de l'acceptation a déjà été tranchée, et service du personnel Il est nécessaire d'enregistrer le dossier personnel du salarié.

La première option nécessite les réponses les plus complètes et les plus détaillées au questionnaire et constitue un ajout important aux curriculum vitae et autres documents précédemment soumis. La deuxième option permet de remplir formellement le questionnaire - les informations qu'il contient seront utilisées par les agents du personnel uniquement comme fiche d'information complétant l'ensemble des documents du dossier personnel.

En règle générale, une demande d'emploi n'a pas de forme uniforme adoptée par la loi. Selon l'orientation des activités de l'entreprise, il peut contenir des questions concernant les traits de personnalité du candidat, ses compétences professionnelles et son expérience professionnelle, ses projets de carrière et ses opportunités d'influencer l'amélioration qualitative des activités de l'organisation.

Si vous remplissez les éléments du questionnaire de manière honnête, réfléchie, avec une dose de créativité, en évaluant objectivement votre niveau de professionnalisme, vous pouvez espérer que les réponses aux questions du questionnaire deviendront un facteur décisif pour obtenir le poste souhaité.

Comment remplir correctement une demande d'emploi

Il est généralement demandé de répondre au questionnaire immédiatement avant l'entretien, le candidat devra donc être attentif, concentré, sincère et capable de présenter correctement des informations le concernant. Il paraît que remplir le formulaire Ce n'est pas difficile de postuler à un emploi - seuls les plus inattentifs peuvent commettre une erreur en fournissant des données personnelles, des informations sur l'éducation et l'expérience professionnelle.

Cependant, certains éléments du questionnaire peuvent poser problème, notamment ceux liés aux réalisations professionnelles et aux traits de personnalité nécessaires à une performance réussie. responsabilités de travail. Ne vous précipitez pas lorsque vous répondez aux questions, vous devez réfléchir à chaque point et lorsque vous remplissez informations biographiques(par exemple, sur l'éducation et les lieux de travail antérieurs), il serait utile de vérifier les documents.

Le questionnaire standard, qui complète la documentation des candidats à un emploi, contient des questions sur :

• nom, prénom, patronyme ;
• date et lieu de naissance;
• lieu de résidence;
• informations du passeport;
• citoyenneté;
• attitude envers service militaire;
• état civil;
• des informations sur les plus proches parents ;
• éducation;
• cours terminés;
• prix reçus;
• Loisirs et hobbies;
• caractéristiques personnelles, indiquant un niveau professionnel.

Le document doit être rempli à la main, avec une écriture claire, sans erreurs ni corrections. Avant de commencer à travailler sur le questionnaire, il est conseillé de lire toutes les questions et de réfléchir aux réponses : cela permettra d'éviter les répétitions et les erreurs.

Dans certains cas, l'employeur demande à répondre à des questions sur le casier judiciaire, les sources de revenus supplémentaires disponibles et à fournir en outre des références de lieux de travail antérieurs et des photos. Tout cela vous permettra d'évaluer tant le professionnalisme que les qualités personnelles du candidat.

Cela vous aidera à remplir le questionnaire de manière qualitative et compétente. Exemple de remplissage d'un formulaire de demande d'emploi.

Comment répondre aux questions « délicates » du sondage

En plus des questions standards, le questionnaire peut également en contenir, en répondant auxquelles le candidat devra prouver qu'il est un professionnel ayant le désir et la capacité de profiter à l'organisation dans laquelle il envisage de travailler.

Lorsque vous remplissez les rubriques « Quelles compétences professionnelles peuvent améliorer le travail de notre entreprise ? », « Vous considérez-vous comme un leader ? », « Quel est votre rôle dans situations de conflit? Il est conseillé de répondre honnêtement, sans sous-estimer ni exagérer vos capacités, et d'évaluer correctement votre capacité à interagir avec vos collègues.

L'employeur peut également s'enquérir de l'état de santé du candidat au poste, de ses mauvaises habitudes, de sa capacité à organiser son temps libre. Bien entendu, les maladies chroniques ne peuvent être cachées et elles ne devraient pas affecter les performances du candidat, à moins qu’elles ne soient liées à des compétences professionnelles spécifiques.

À propos mauvaises habitudes Il est également conseillé de ne pas mentir, car tous ces problèmes seront révélés presque dès le début. activité de travail. Poser des questions sur vos passe-temps et vos passe-temps prédominants du week-end aidera un employeur potentiel à découvrir avec quelle facilité vous accepterez. culture d'entreprise et rejoignez l'équipe.

Vous devez prendre au sérieux lorsque vous remplissez un formulaire de demande d'emploi, car des réponses compétentes et véridiques peuvent influencer une décision positive concernant l'obtention d'un poste prometteur.

Questionnaire, traduit du français, signifie enquête. Les employeurs utilisent des enquêtes pour former une équipe d'employés capables d'accomplir les tâches assignées aussi efficacement que possible, sans conflits ni conflits d'intérêts. Un questionnaire correctement rédigé est la clé du succès pour atteindre cet objectif.

Les questionnaires ont des objectifs différents de ceux des curriculum vitae. Un CV est un document représentatif d'un candidat auprès d'un employeur, dans lequel il met l'accent sur son qualités professionnelles. Le questionnaire est établi par l'employeur pour déterminer non seulement le niveau de professionnalisme, mais également l'état personnel et psychologique du candidat.

Selon l'arrêté gouvernemental, le remplissage d'un questionnaire est obligatoire pour postuler à un emploi dans les services de l'État et des municipalités par le biais d'un concours. Dans les autres cas d'emploi, l'enquête est effectuée à la discrétion de l'employeur.

Le document peut être court (pas plus de 10 questions) ou détaillé (jusqu'à 30 réponses). Plus le poste, les exigences en matière de connaissances et d'expérience sont élevés, plus l'employeur souhaite recevoir d'informations.

Grâce à un questionnaire bien conçu, il est déterminé :

1. Stabilité psychologique. La confirmation indirecte sera des informations sur l'état civil, la présence d'enfants, le lieu de résidence.
2. Intérêt professionnel : motifs d'adhésion, projets proposés, heures supplémentaires, déplacements professionnels, formation.
3. Sociabilité, non-conflit.

Le document contient plusieurs sous-sections, chacune ayant son propre charge sémantique. Des informations générales et une photographie sont des pièces obligatoires. Les données sur la résidence, l'état civil, l'éducation, les qualifications, la spécialité, le poste, l'expérience professionnelle doivent être confirmées par les documents pertinents en cas d'embauche. Dans ce cas, le questionnaire est intégré au dossier personnel du salarié.

Si un poste vacant est rejeté, le document est stocké dans la base de données de l'entreprise/organisation. Dans tous les cas, le questionnaire doit contenir une clause relative au consentement au traitement des données personnelles. L'employeur est responsable devant la loi du maintien de leur confidentialité.

Qui rédige le questionnaire

Le questionnaire standard a été approuvé par décision gouvernementale pour les candidats à des postes d'employés de l'État et des municipalités. Il a sa particularité et ne peut être pleinement utilisé par d'autres employeurs. Chaque entreprise a le droit de développer ses propres modèles de remplissage des questionnaires d'emploi, en tenant compte des spécificités de ses activités et des exigences des candidats.

Dans les grandes entreprises multisectorielles, il n’est pas pratique d’utiliser un seul type de questionnaire. Il doit contenir deux parties : avec informations générales et hautement spécialisé.

La rubrique générale ou standard contient les données nécessaires à l'embauche d'un candidat à un emploi pour constituer un dossier personnel et une carte d'employé - à savoir :

• informations personnelles,
• des informations sur les proches,
• éducation,
• expérience,
• des questions sur le casier judiciaire,
• possibilités de travailler à temps plein (pour les personnes handicapées du groupe 3),
• le permis de conduire.

La partie motivationnelle du document, qui contient une demande sur les ambitions professionnelles du candidat, est adaptée aux postes vacants offrant des perspectives d’évolution de carrière. Ce bloc contient également une question sur le niveau attendu salaires.

Le questionnaire est complété en demandant si le demandeur accepte le traitement de ses données personnelles.

Les questions spécialisées sont incluses sur la recommandation du responsable dans le département duquel le poste est vacant. Ici, vous devez indiquer des types spécifiques d'activités : connaissances langues étrangères, programmation, maintenance comptabilité, États financiers etc.

Où puis-je obtenir le formulaire de candidature ?

Des formulaires de demande d'emploi prêts à l'emploi peuvent être téléchargés sur Internet, en choisissant l'option la plus appropriée. Des sites spécialisés proposent des formulaires prêts à l'emploi, pour les utiliser, il suffit de les imprimer sur une imprimante.

Vous pouvez vous familiariser avec le questionnaire des entreprises classées par type d'activité, en vous basant sur celui-ci ou en le copiant intégralement. Par exemple, des questionnaires de la Sberbank et d'Aeroflot sont publiés sur Internet. Les entreprises réputées comptent parmi leur personnel un personnel hautement qualifié composé d'avocats, de psychologues et de responsables du personnel qui ont développé des échantillons à usage interne.

Comment le remplir correctement

Attention! Il vous est demandé de remplir le questionnaire juste avant l'entretien.

Dans le même temps, il est évalué avec quelle rapidité, compétence et précision il est réalisé. La négligence, une écriture peu claire et les corrections créeront une impression négative du candidat. Pour éviter une telle erreur, vous devez d'abord vous familiariser avec le contenu standard en téléchargeant le formulaire de candidature à un emploi. Préparer les documents à partir desquels les informations seront saisies.

Il ne doit y avoir aucune inexactitude, faute de frappe ou omission de questions. Le demandeur doit comprendre que les informations personnelles seront vérifiées par rapport aux photocopies soumises du passeport, du diplôme et des certificats. Et l'authenticité des documents eux-mêmes sera vérifiée.

Remplissage d'échantillon

Une version approximative du questionnaire commence par une table des matières et une photo, par exemple : poste vacant _______________ photo.

Puis, après le titre du document, suivez :

1. NOM ET PRÉNOM _______________________________.
2. Données sur la date de naissance, la citoyenneté, le lieu de résidence-enregistrement, les informations sur le passeport, les contacts (domicile, téléphone mobile, e-mail).
3. Situation familiale et informations sur les parents et les enfants.
4. Diplôme d'études : indication de la période d'études, nom établissement d'enseignement, spécialité diplômante. Ensuite, le cas échéant, des formations avancées et une deuxième spécialité sont répertoriées. La connaissance des langues et l'utilisation de produits logiciels sont indiquées.
5. Expérience professionnelle (compte à rebours) : périodes de travail, nom de l'entreprise, poste.
6. Informations complémentaires concernant les permis de conduire, les casiers judiciaires.
7. Point sur le consentement/désaccord concernant le stockage des informations personnelles dans la base de données.

Attention! Le document ne doit pas contenir de questions à caractère discriminatoire : sur la nationalité, la foi, l'état de santé.

Remplir un formulaire de candidature à un emploi est une étape intermédiaire avant l'entretien et la prise de décision sur le choix d'un candidat. Il existe des exigences en matière d'enquête pour les deux parties : l'employeur et le candidat. Les questions doivent être concises, compréhensibles et ne pas porter atteinte aux droits. Les réponses doivent être rédigées de manière précise, sans distorsion ni correction, avec une écriture lisible.

Un petit secret : comment remplir correctement une demande d'emploi. Lorsque vous postulez à un emploi, presque partout où vous en avez besoin remplissez votre CV. UN comment remplir le formulaire correctement, sans commettre de fautes graves (pas seulement d'orthographe), nous allons maintenant examiner. Pour commencer, ce questionnaire est information brève sur votre statut de vie et votre expérience dans un domaine particulier.

Par conséquent, de nombreux employeurs (ou employés du service RH), très souvent, lorsqu'ils comparent les curriculum vitae (par exemple : la même expérience professionnelle, les mêmes compétences, la même formation) et sélectionnent les candidats pour un poste particulier, font attention à la manière dont le formulaire de candidature est rempli.

En conséquence, un pourcentage important de personnes ayant les mêmes compétences, expériences, etc. sont éliminées, et le manager vous rappelle ou vous dit lors de l'entretien : « Vous ne nous convientz pas… et ainsi de suite… ». Pourquoi? C'est vrai, parce que vous avez mal rempli votre CV ou que vous avez semblé être une personne inadaptée au manager. Alors ne commettons pas ces erreurs à l’avenir.

Exemple de remplissage d'un CV
NOM ET PRÉNOM	Ivanov Ivan Ivanovitch
Date de naissance	30 décembre 1998
Adresse d'enregistrement, adresse résidentielle, détails du passeport (série, numéro, date de délivrance)	Il ne devrait y avoir aucune difficulté ici
Situation familiale	Célibataire, marié, marié (souligner la mention appropriée)
Enfants	——, si disponible, indiquez : Fille - 3 ans, fils - 5 ans.
Citoyenneté	Fédération Russe pas besoin d'indiquer : la Russie, et plus encore le russe - ce serait une erreur
Éducation	secondaire, secondaire spécialisé, supérieur, incomplet, diplôme universitaire, deuxième supérieur (souligner la mention appropriée) Établissement d'enseignement: … . Année de fin : … .
Poste vacant revendiqué	Vous pouvez indiquer plusieurs postes vacants qui vous intéressent (si vous pouvez y postuler, de préférence pas plus de trois)
Spécialité	Veuillez indiquer votre profession. Responsabilités fonctionnelles : — … — … — …
L'expérience professionnelle	Nous indiquons l'ancienneté, ainsi que en plus : les nouvelles compétences acquises liées à ce métier.
Trois derniers emplois	Nous indiquons ici : le nom de l'organisation, la date d'embauche/licenciement ; si nécessaire, indiquer motifs de licenciement, cela peut être les suivants : (conditions de travail plus confortables, distance du lieu de travail par rapport à votre résidence réelle, instabilité de l'entreprise, poste occupé plus élevé..) Dans certains cas, il vaut la peine de s'en occuper à l'avance si vous travaillé officieusement (rappelez-vous les détails).
Ajouter. éducation / cours	Préciser les cours : Administrateur système PC. Programmes: Adobe Photoshop, Word, Excel, PHP5, Outlook Express, etc.
Niveau de salaire souhaité	C'est un point insidieux, donc si vous savez approximativement combien ils paient pour un travail donné, il vaut mieux indiquer 10% - 15% de plus (ils comprendront que vous postulez pour quelque chose de plus et que vous faites bien votre travail), je ne recommande pas de le régler trop bas (ils penseront : un pantalon au travail), trop grand - aussi (il pense à lui-même). Dans tous les cas, si vous vous montrez bien, vous serez quand même promu.
Connaissance d'une langue étrangère	Précisez la langue. Point fort : parole, écriture, fluidité, expression orale, traduction avec un dictionnaire..
Ordinateur	Utilisateur de PC confiant. Programmes : nous listons ce que nous pouvons maîtriser.
Mauvaises habitudes	Il vaut mieux ne pas mentir ici, si vous fumez, écrivez - j'arrête, nous ne parlons pas explicitement des buveurs ici ;)
Le permis de conduire	Oui ou non. Indiquez la catégorie et l'ancienneté.
Qualités personnelles	Ponctualité, capacités de communication, responsabilité, résistance au stress, diligence, etc.
Informations Complémentaires	Vos passe-temps, etc., peuvent être indiqués ici...

S'il n'y a pas de compétences, un tiret est inscrit dans la colonne.

Et maintenant : comment ne pas se comporter lors d'un entretien, comment se sortir au mieux de telle ou telle situation si l'on ne connaît pas la réponse.
Nous avons examiné l'exactitude de remplir le CV, mais ce n'est que 60 % si nous avons un entretien devant nous.

Comment ne pas se comporter : se déplacer d'un pied sur l'autre, remuer les cheveux, rougir, chanceler en parlant, se comporter de manière peu sûre, bégayer, marmonner, se contracter, parler fort, ne pas souvent regarder de côté/au sol. Vous ne le remarquez pas, mais d'autres le font.

Comment mener une conversation avec un manager : lorsque vous répondez, regardez-le dans les yeux en déplaçant partiellement votre regard, mais vous ne devez pas l'« hypnotiser ».
Le manager qui mène l’entretien est avant tout une personne comme vous. Mais dès qu’il se sent incertain lorsqu’il vous parle, il (elle) commence immédiatement à poser des questions inutiles. Par conséquent, afin de ne pas vous mettre dans une position délicate, il vaut mieux que vous parliez plus que pour lui (elle). S'il s'avère que vous ne savez toujours pas comment répondre à sa question, transformez-la en blague, et lorsqu'il (ou elle) rit longtemps de votre blague, essayez de formuler une réponse à la question posée plus tôt. .

En règle générale, un manager est un maître passionné, connaisseur dans son domaine, et utilise souvent les techniques suivantes : une tâche impromptue pour un groupe de candidats, une question connexe sur votre formulaire de candidature, etc. vos horizons de connaissances.

Il faut connaître les termes à partir de qualités personnelles, cela convient aux jeunes, et à ceux qui ne connaissent pas aussi.
Compétences en communication— établir des connexions, des contacts, une communication compétente.
Ponctualité- un trait de caractère qui comprend : la précision, le respect systématique des règles (ordre d'exécution des tâches, etc.).
Responsabilité- l'obligation d'être responsable des actes et des actes, ainsi que de leurs conséquences.
Résistance aux contraintes- totalité qualités personnelles, permettant à une personne de supporter un stress intellectuel, volitionnel et émotionnel important (surcharge) en raison des caractéristiques de activité professionnelle, sans conséquences néfastes particulières sur les activités, les autres et la santé.
Performance- l'accomplissement d'une tâche donnée qui a un objectif précis.

Si vous avez eu une influence positive sur le manager, qu'il a tout aimé chez vous, peut-être vous aussi (le sexe opposé) ou celui qui mènera l'entretien, alors même le questionnaire de CV passera au second plan, car il y a de fortes chances que cette personne vous recommande pour ce poste.

Cet article se termine ici, et je vous souhaite de trouver un emploi tout de suite et de ne pas vous promener pour des entretiens à cause de refus.

Formulaire de candidature à un emploi : aspects juridiques importants

Demande d'emploi contient des informations de base sur le candidat et permet à l'employeur d'évaluer le candidat à un poste vacant en tant que spécialiste possédant un certain niveau de compétence.

La législation actuelle de la Fédération de Russie ne prévoit en principe pas l'établissement d'un tel document. En conséquence, la nécessité pour une organisation de disposer de questionnaires pour les candidats est déterminée par chaque employeur à sa propre discrétion.

Cependant, cela ne signifie pas encore que l'employeur dispose d'une totale liberté dans la collecte d'informations sur les candidats. Tout d'abord, l'employeur doit obtenir le consentement de la personne nommée pour traiter ses données personnelles (clause 3 de l'article 9 de la loi fédérale « sur les données personnelles » du 27 juillet 2006 n° 152-FZ). Dans ce cas, peu importe le degré de détail du questionnaire proposé, puisque les données personnelles désignent toute information sur une personne (paragraphe 2 de l'article 3 de la loi n° 152-FZ). Ce consentement doit être obtenu dans en écrivant; le contenu du document est établi au paragraphe 4 de l'art. 9 de la loi n° 152-FZ. Le document peut être délivré soit séparément du formulaire de candidature principal du demandeur, soit inclus dans sa structure.

Lors de l'élaboration du questionnaire, l'employeur doit faire preuve d'un degré suffisant de caractère raisonnable pour que les questions qui y sont incluses ne puissent être perçues comme violant les droits et libertés de l'homme et du citoyen (article 136 du Code pénal de la Fédération de Russie du 13 juin 2008). 1996 n° 63-FZ, paragraphes 1 à 3 de l'article 3 Code du travail RF du 30 décembre 2001 n° 197-FZ).

Pour non-respect des règles en matière d'immunité confidentialité(y compris pour la collecte illégale d'informations) la responsabilité pénale est prévue (article 137 du Code pénal de la Fédération de Russie).

Structure du formulaire de candidature pour un demandeur d'emploi (télécharger un exemple)

Il n'existe pas d'échantillon unifié d'un tel questionnaire, chaque organisation l'établit donc de manière indépendante, en tenant compte des exigences d'un employeur particulier et des caractéristiques d'un poste vacant particulier.

Le formulaire de candidature standard comprend les éléments suivants :

• nom, prénom, patronyme du candidat ;
• Date et lieu de naissance;
• citoyenneté;
• lieu de résidence, coordonnées actuelles ;
• les détails de la pièce d'identité;
• éducation, cours de formation avancée;
• attitude envers le devoir militaire;
• des informations sur la présence/absence d’un casier judiciaire ;
• Situation familiale;
• des informations sur les parents proches ;
• des informations sur les lieux de travail précédents ;
• compétences et aptitudes professionnelles ;
• passe-temps, intérêts, passe-temps ;
• les exigences du demandeur pour travail futur— vous ne devez pas demander séparément les prétentions salariales du candidat pour la période période de probation et après son achèvement, puisqu'il est illégal d'établir un salaire inférieur pour la durée du test (paragraphe 3 de l'article 70 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
• d'autres informations sur le candidat en fonction des caractéristiques du poste vacant en question (par exemple, la possibilité de fournir des recommandations d'autres personnes, etc.).

Habituellement, le formulaire de candidature est remis au candidat au poste directement lors de l'entretien, mais les grandes organisations peuvent proposer de l'envoyer au candidat à l'avance (par exemple, par e-mail) ou donnez pour remplir la maison. Il n'y a pas non plus d'exigences quant à la méthode de remplissage du document : cela peut être fait à la main ou sur un ordinateur, bien que l'employeur puisse indiquer l'option préférée.

Pour plus de commodité, le questionnaire peut être formaté sous forme de tableau.

Exemple de remplissage d'un questionnaire pour postuler à un emploi téléchargeable à partir de ce lien :

Donc, formulaire de demande d'emploiétabli par l'employeur dans forme libre en tenant compte des exigences d'un poste vacant ou de spécificités spécifiques les relations de travail Dans l'organisation. Le législateur impose à l'employeur d'obtenir le consentement du demandeur pour le traitement des données personnelles. Pour violation des règles légales de traitement informations personnelles la responsabilité pénale a été établie.