Automatisation du commerce. Automatisation des magasins : solutions prêtes à l'emploi pour les types de commerce Programmes informatiques

Automatisation d'un petit point de vente (ou automatisation d'un petit magasin) - une option pour les petites tentes, magasins, pavillons, c'est-à-dire où les emplois de marchandiseur et de caissier sont combinés. L'option la plus budgétaire pour l'automatisation complète d'un petit magasin.

L'automatisation d'un petit magasin nécessitera les composants suivants :

• - Ordinateur ou portable avec Windows ( fourni par le client);
• - Logiciel (le poste de travail du caissier et le poste de travail du marchandiseur sont combinés).

  De plus sélectionné pour un magasin spécifique et acheté :

• - Scanner de codes-barres à partir de 1500 roubles;
• - Registre fiscal en ligne à partir de 18 000 roubles ou imprimante de chèques UTII à partir de 9 000 roubles (selon le système d'imposition).

Il s'agit de l'ensemble minimum de composants pour automatiser un petit magasin. Comme vous pouvez le voir, il y a très peu de postes. De plus, aucun ordinateur haute performance n'est requis, car le logiciel est spécialisé et peu consommateur de ressources.

Quand est-il judicieux de se tourner vers l'automatisation d'un petit point de vente ? Tout d'abord - si vous n'avez pas de divisions structurelles, d'entrepôts éloignés, de services d'approvisionnement. En un mot, si vous avez une petite salle des marchés et un petit entrepôt, et que les fonctions de vendeur et de marchandiseur sont présentées en une seule personne. Dans ce cas, le lieu de travail du vendeur et celui du marchandiseur sont combinés sur un seul ordinateur. Cette combinaison vous permet d'économiser beaucoup d'argent, car vous n'avez besoin que d'un seul ordinateur, d'un seul scanner. Il n'est pas nécessaire de créer un réseau. Tous les logiciels nécessaires seront installés sur cet unique ordinateur et, selon l'opération que vous effectuerez : vente ou réception de marchandises, vous travaillerez soit dans le programme caissier, soit dans l'environnement de travail du marchandiseur.

Le principal avantage d'une telle automatisation d'un petit magasin est le coût minimum, pas besoin de réseaux de pose, la stabilité du logiciel, car il est installé sur un ordinateur.

L'inconvénient d'une telle automatisation est qu'il n'est pas possible de recevoir des marchandises et d'effectuer des ventes en même temps. De plus, en cas de panne informatique, tout le système tombe en panne. À l'avenir, en cas d'agrandissement du magasin, vous devrez organiser une place supplémentaire pour un marchandiseur, car. l'automatisation d'un petit point de vente impose encore certaines restrictions sur le processus des opérations commerciales et d'entreposage.

Des outils d'automatisation du commerce sont mis en place dans sept magasins sur dix. Cette mise en œuvre n'est pas toujours délibérée. L'automatisation d'un magasin de vêtements est-elle différente de l'automatisation d'un magasin de bière ? Comment organiser une comptabilité automatisée dans une épicerie ? Dans l'article, nous répondons aux questions et donnons des solutions toutes faites.

Automatisation du magasin

De plus en plus de détaillants choisissent d'automatiser les opérations de vente. Mais peu de propriétaires de points de vente réalisent à quel point l'automatisation de la vente au détail en magasin peut faciliter la vie si vous l'abordez judicieusement.

Si le magasin est automatisé simplement parce que "le voisin" a déjà mis en place ce processus, le travail ne sera pas efficace.

Il y a deux règles :

il est nécessaire d'aborder le processus d'automatisation, en étant conscient des tâches à résoudre (et non pas parce que "tous les magasins du quartier ont abandonné le commerce de comptoir, nous devons le faire aussi");

les équipements et progiciels sont sélectionnés pour des demandes spécifiques.

Choisissez le logiciel qui a des paramètres flexibles. La solution de "Business.Ru" convient à tout type de commerce de détail précisément en raison de ses fonctionnalités étendues.

Nous listons les tâches que l'automatisation du commerce en magasin peut résoudre :

vol par le personnel ;

réduire les files d'attente à la caisse;

erreurs d'inventaire et problèmes d'arriérés;

économiser de l'argent sur un gestionnaire de produits (lorsqu'un entrepreneur individuel ne peut pas faire face seul à l'achat de biens);

prévision de la demande de biens (sur la base des volumes d'achat antérieurs);

augmenter le nombre de marchandises proposées, en ouvrant l'accès aux produits pour les clients en organisant des caisses avec caisses à la sortie du hall.

L'automatisation peut-elle ne pas résoudre certains des problèmes ? Oui, si les difficultés du magasin sont liées à des problèmes systémiques de marché.

Par exemple, dans la ville où se trouve le magasin, une grande usine a fermé et plus de 1 000 personnes ont été licenciées. Le magasin aura un problème de demande que l'analyse et l'inventaire ne pourront pas résoudre. Après tout, la demande diminuera progressivement pour tous les postes, puisque certaines personnes ne pourront pas trouver d'emploi et déménageront dans une autre ville.

L'automatisation résoudra-t-elle le problème si Pyaterochka ouvre à côté d'une petite épicerie ? En partie oui, car un programme spécial de trésorerie lié au système de comptabilité des produits aidera à :

• identifier les catégories les plus populaires sur lesquelles se concentrer ;
• lancer un programme de fidélité et introduire des cartes bonus (avec accumulation de points).

Équipement d'automatisation de magasin

Combien un entrepreneur dépensera-t-il pour l'équipement d'automatisation du magasin est l'une des principales questions d'un entrepreneur individuel qui a décidé d'introduire un système de lecture de codes à barres à la caisse.

Équipement requis pour l'automatisation du magasin :

ordinateur personnel ou ordinateur portable (à partir de 15 000 roubles - utilisé);

registraire fiscal (caisse en ligne) avec un lecteur fiscal (à partir de 15 000 roubles);

scanner de codes à barres (de 4 à 7 000 roubles).

Vous aurez également besoin de logiciels (pas nécessairement tous les suivants) :

un logiciel qui tiendra l'inventaire ;

CRM pour la gestion de la clientèle et la définition des tâches des managers ;

programme de caisse enregistreuse pour le comptage rapide des marchandises à la caisse et la gestion des promotions et des programmes de bonus.

Les coûts des logiciels varient. Les programmes gratuits ne fournissent pas toutes les fonctionnalités nécessaires. Un programme d'automatisation «prêt à l'emploi» avec une licence peut coûter à partir de 3,5 mille roubles (fonctionnalité tronquée) une fois.

Le coût des solutions cloud commence à partir de 300 à 390 roubles par mois. Les programmes cloud sont généralement plus faciles et plus pratiques à utiliser.

Équipement supplémentaire pour l'automatisation du magasin :

balances avec impression d'étiquettes (à partir de 40 000 roubles);

un terminal de collecte de données avec un lecteur de codes-barres intégré (de 25 à 35 000 roubles).

Solutions d'automatisation de magasin prêtes à l'emploi

Présentons des solutions prêtes à l'emploi pour automatiser les magasins de détail et les prix approximatifs du matériel et des logiciels pour chacune des options.

Pour plus de commodité, nous diviserons le magasin en plusieurs zones et vous indiquerons les solutions d'automatisation disponibles :

à la caisse;

dans un entrepôt ;

dans la salle des marchés.

Dans notre examen, nous montrerons quelle solution nous avons pour l'automatisation :

épicerie;

magasin de bière;

un petit point de vente ou un îlot dans un centre commercial ;

boucherie;

magasin de vêtements;

ventes en ligne, etc...

Automatisation de l'épicerie

Zone de paiement

Utilisant un ordinateur, un ordinateur portable en conjonction avec une caisse enregistreuse en ligne et un programme de caisse enregistreuse, un lecteur de codes-barres est la première étape vers l'automatisation du commerce dans un magasin.

Pour une simple automatisation de magasin, mieux vaut choisir un registraire fiscal comme caisse enregistreuse en ligne. Il est plus facile de le connecter à un PC ou un ordinateur portable (par rapport à une caisse enregistreuse en ligne autonome)

Si un magasin de détail vend de l'alcool, il est nécessaire d'installer un scanner capable de reconnaître les codes EGAIS (scanner 2D). Il est également nécessaire de mettre en place l'échange de données EGAIS avec un programme informatique. Par exemple, "Business.Ru" a une solution spéciale pour EGAIS et la comptabilité des marchandises.

La deuxième option consiste à installer un système de point de vente coûteux, étanche à l'humidité et à la poussière au lieu d'un ordinateur et d'une caisse enregistreuse, capable de fonctionner sans panne 7 jours sur 7 pendant 24 heures. Le système de point de vente comprend déjà un ordinateur, une caisse enregistreuse en ligne et des ports pour connecter des équipements supplémentaires (un clavier pouvant être programmé pour les besoins d'un magasin particulier et un scanner).

Le seul inconvénient d'un système de point de vente est le prix. La limite inférieure du coût (un système avec un petit écran) est de 60 000 roubles.

Quel que soit le type de caisse enregistreuse en ligne, à l'aide du programme de caisse (), vous pouvez gérer les promotions et imprimer le nombre de points bonus sur chaque chèque (lors de la mise en œuvre du programme de caisse).

Dans la pièce

Si vous souhaitez réduire le nombre de personnel en salle grâce à l'automatisation des échanges en magasin, vous pouvez installer :

balances électroniques capables d'imprimer des étiquettes à code-barres;

vérificateur de prix (coût à partir de 35 mille roubles).

L'acheteur ne contactera pas les vendeurs pour peser les marchandises et clarifier le prix si l'étiquette de prix s'est égarée.

Dans l'entrepôt

Travailler dans une épicerie, c'est recevoir des marchandises quotidiennement. Pour une acceptation rapide, vous pouvez remettre le terminal de collecte de données au marchandiseur ou au responsable.

À l'aide d'un terminal manuel, non seulement l'acceptation, mais également l'inventaire sont effectués.

Dans l'entrepôt, des balances avec impression de codes à barres pour les marchandises vendues au poids seront utiles. Vous pouvez également utiliser les balances de l'entrepôt pour vérifier le poids des marchandises apportées par le fournisseur. Par exemple, si une épicerie vend des légumes.

Automatisation de magasin de fleurs

Il y a plusieurs raisons d'automatiser le commerce d'un fleuriste :

il s'agit d'une chaîne de magasins de fleurs et le propriétaire veut contrôler le travail des vendeurs ;

garder une trace du nombre de fleurs (les marchandises se détériorent rapidement) restantes afin de passer une commande au fournisseur avec une précision d'une pièce;

Selon la loi fédérale 54, tout magasin de fleurs doit avoir une caisse en ligne. Nous vous recommandons de choisir un registraire fiscal qui peut être connecté à un ordinateur portable. La deuxième option est Evotor, un terminal intelligent qui est déjà vendu avec une tablette.

Imprimez simplement les codes-barres sur une feuille de papier afin que le vendeur scanne simplement le code requis avec un scanner lors de l'achat. Cela facilite le travail, en particulier pendant les heures de pointe ou le 8 mars.

Quelle que soit l'option de paiement que vous choisissez, vous avez besoin d'un programme de caisse enregistreuse qui non seulement transmet les données de vente, mais analyse également la quantité de produit restant dans le magasin. De plus, le propriétaire du fleuriste devrait avoir accès au compte personnel du programme, quel que soit l'endroit où il se trouve - au bureau ou remplace le vendeur dans un autre magasin.

La solution de Business.Ru convient aux fleuristes, car il s'agit d'un service cloud qui inclut la possibilité de comptabiliser les marchandises et un logiciel pour les caisses enregistreuses en ligne.

Automatisation de magasin de vêtements

Zone de paiement

L'essentiel pour un magasin de vêtements est d'avoir un programme qui pourrait vérifier la disponibilité de toutes les tailles d'un modèle dans un entrepôt et dans d'autres magasins (s'il s'agit d'un réseau). Cela devrait être en mesure de faire le programme de comptabilité. Par exemple, la fonction de vérification de la taille est implémentée dans .

Une «puce» utile pour fidéliser la clientèle est également une carte bonus pour un client régulier avec l'accumulation de points de réduction ou l'accumulation de pourcentages de réduction. Les promotions sont enregistrées dans le programme de la caisse enregistreuse. Cette fonctionnalité est dans le service.

De plus, la solution Business.Ru calculera automatiquement la "contribution" de chaque vendeur à la cause commune : lequel des consultants devrait recevoir une prime, et lequel ne le devrait pas.

magasin de vêtements

Un grand magasin de vêtements doit réimprimer les étiquettes de prix avant les soldes. Par conséquent, il est souhaitable d'avoir une petite imprimante d'étiquettes directement sur la surface de vente.

S'il y a peu de consultants sur le parquet, vous pouvez installer un vérificateur de prix dans un endroit bien en vue, qui affichera non seulement le prix d'une robe ou d'un t-shirt, mais également la disponibilité des tailles.

Entrepôt ou buanderie

Une imprimante pour la fabrication d'étiquettes de prix et d'étiquettes sera nécessaire dans un entrepôt ou dans un bureau d'entreprise.

Vous pouvez automatiser l'acceptation des vêtements si vous mettez en place une borne de collecte de données. Mais cela coûte à partir de 35 000 roubles.

Une autre option consiste à installer un autre ordinateur portable avec un lecteur de codes-barres connecté afin de tenir des registres d'inventaire et de l'implémenter dans le magasin.

Le responsable d'un magasin de vêtements pourra surveiller le travail d'un ou plusieurs magasins via le programme Business.Ru Retail, télécharger les chiffres d'achat ou donner des instructions aux commerçants sur les promotions et les réductions de prix (si nécessaire).

Le CRM, dont l'accès est disponible pour tous les abonnés, permet de maintenir une base de données de clients réguliers et de contreparties afin de les féliciter pour les fêtes, d'envoyer des newsletters et de se rappeler d'eux-mêmes.

Automatisation de la boucherie

Caisse de la boucherie

Chaque boucherie doit fonctionner selon 54-FZ, de sorte que le propriétaire de la boucherie doit installer une caisse enregistreuse. C'est mieux s'il s'agit d'un ordinateur portable ou d'un ordinateur avec un registraire fiscal. Un programme de caisse est installé sur le PC, qui peut :

imprimez des chèques avec des informations sur les promotions (de cette façon, vous pouvez vendre des produits légèrement périmés dans les rayons à un prix réduit);

donner des analyses sur les produits les plus vendus ;

faire des remises pour les clients réguliers (en les incitant à se rendre dans ce magasin en particulier).

Entrepôt ou buanderie

Selon la loi, une boucherie doit avoir un entrepôt ou une buanderie où les carcasses sont hachées. Les certificats vétérinaires électroniques sont également annulés ici (comme il est écrit dans l'article «Comment ouvrir une boucherie»).

Ainsi, dans un entrepôt, un ordinateur est un attribut obligatoire pour que la boucherie n'enfreigne pas la loi sur la certification vétérinaire électronique.

Si cet ordinateur est connecté, vous pouvez automatiser plusieurs processus à la fois :

surveillance des résidus;

impression d'étiquettes de prix (elles se salissent rapidement et doivent être mises à jour);

flux de documents avec les fournisseurs ;

calcul de la performance de chaque vendeur.

Automatisation du magasin de bière

Caisse du magasin de bière

Il est nécessaire d'installer un ordinateur avec un registraire fiscal à la caisse pour se conformer au 54-FZ et à la comptabilité automatisée. Pour un magasin de bière, un lecteur de code-barres 2D n'est pas nécessaire. Selon la loi, lors de la vente, il n'est pas nécessaire de conserver des enregistrements dans l'EGAIS de chaque bouteille.

Le programme de trésorerie installé sur l'ordinateur peut :

soutenir les programmes de remise ;

se déconnecter automatiquement à un moment où il est interdit de commercer par la législation régionale (afin que le magasin n'enfreigne pas la loi);

donner des analyses des ventes de bière et de produits connexes sur des jours individuels ou pour des vendeurs individuels, et ainsi de suite.

Dans l'entrepôt

Lors de l'acceptation de la bière, une marque est faite dans le système EGAIS, il est donc conseillé d'avoir un ordinateur avec un EGAIS connecté dans l'entrepôt. La quantité de bière sur le connaissement doit être la même que le nombre réel de bouteilles reçues du fournisseur. Si les chiffres ne correspondent pas, il est nécessaire de noter l'écart dans le système d'information automatisé de l'État unifié directement dans l'entrepôt.

Pour un fonctionnement plus efficace du magasin de bière et une simplification du travail dans EGAIS, nous vous recommandons d'acheter un lecteur de codes-barres pour un ordinateur dans l'entrepôt afin de saisir rapidement toutes les bouteilles de bière dans le programme et de les compter.

Automatisation des magasins de pièces automobiles

Automatisation en caisse et lors de la sortie des marchandises

L'équipement à la caisse d'un magasin de pièces automobiles est similaire à ce qui est installé... dans une épicerie de détail. Il s'agit d'un ordinateur ou d'un ordinateur portable, d'un registre fiscal et d'un lecteur de codes-barres.

La fonctionnalité du logiciel pour un magasin de pièces automobiles est plus complexe que pour un magasin ordinaire. L'ordinateur doit avoir non seulement une caisse enregistreuse, mais aussi un programme de comptabilité (ou un qui inclut ces deux fonctions), intégré au système de traitement des commandes dans l'entrepôt.

Un lecteur de codes-barres est nécessaire non seulement lorsque vous travaillez avec des huiles moteur (conformément à la loi, leur nom doit être écrit sur le chèque), mais également lorsque vous travaillez avec des échantillons. En règle générale, seuls des échantillons de produits sont affichés dans les vitrines d'un magasin de produits automobiles et une commande complète est formée dans un entrepôt. Par conséquent, les magasiniers doivent recevoir des notifications sur l'assemblage d'une nouvelle commande à l'aide du programme.

En outre, le programme de trésorerie associé au programme de comptabilité peut :

afficher les produits les plus vendus et ceux qui sont déjà terminés (afin de commander rapidement auprès du fournisseur);

imprimer des documents pour les fournisseurs à partir d'un modèle ;

déterminer les consultants les plus efficaces du mois (semaine, jour).

Automatisation dans la salle des marchés d'un magasin de pièces automobiles

Les jours de pointe, un magasin de pièces automobiles reçoit un certain nombre de clients qui ne peuvent pas être servis par tous les vendeurs. Par conséquent, il est idéal que la salle des marchés dispose d'un ordinateur avec une base de données des marchandises en stock.

À l'aide d'un ordinateur ou d'un terminal, l'acheteur pourra consulter des informations sur la quantité de marchandises dans l'entrepôt, son prix et, éventuellement, des informations supplémentaires sur les composants.

Cet ordinateur peut être équipé d'une imprimante de reçus pour l'impression du pré-contrôle - de cette manière, l'acheteur pourra lui-même passer une commande, qui ne sera payée qu'à la caisse.

Automatisation commerciale : une option pour un petit magasin

Avez-vous besoin d'automatiser le travail d'un petit magasin ? Si le magasin a moins de 50 produits (par exemple, c'est un magasin de fruits et légumes ou une île dans un centre commercial), il suffira d'installer un programme de caisse enregistreuse sur un ordinateur portable.

L'analyse du programme de trésorerie (par exemple, "Business.Ru") aidera :

organiser des promotions et un système de bonus pour les clients réguliers ;

calculer les produits les plus vendus et ceux qui n'occupent que les rayons.

Le programme peut également imprimer des étiquettes de prix et générer des modèles de documents, par exemple, pour interagir avec les fournisseurs.

Automatisation du réseau de magasins

La solution d'automatisation d'une chaîne de magasins ne diffère pratiquement pas des programmes pour un seul magasin. Cependant, il y a des nuances.

Il est important que le programme du magasin aide:

le propriétaire ou le gestionnaire du réseau pour contrôler plusieurs points de vente ;

les gestionnaires pour voir les restes de marchandises dans différents magasins (pour résoudre le problème d'un acheteur qui recherche une taille de vêtements ou de chaussures déjà finie);

faire des promotions ou travailler avec des cartes de réduction dans tous les magasins du réseau ;

maintenir des prix uniformes pour les marchandises dans tout le réseau.

Kits d'automatisation prêts à l'emploi

Newger Atol 91F + 1C : Caisse

Kit peu coûteux pour l'automatisation rapide d'un point sur le marché, d'un kiosque, d'une petite salle à manger.

Avec l'aide du cloud « 1C : Caissier », il est facile de saisir les marchandises et les prix dans les caisses enregistreuses, d'enregistrer les ventes, de tenir des registres d'inventaire simples et de gérer efficacement plusieurs points de vente.

Newger prend en charge le lecteur de codes-barres ; Fonctionne hors ligne jusqu'à 8 heures.

Inclus : CCP autonome « Atol 91F », système d'inventaire et d'analyse basé sur le cloud « 1C : Cashier ».

1C - ATOL MK 11F Mobile

Une option pratique pour les coursiers, les services de livraison, les agents commerciaux et les services sur le terrain.

Le kit dispose de toutes les fonctionnalités pour un trading mobile efficace : acceptation de paiement et émission d'un chèque sous 54-FZ au moment du règlement, envoi de chèques à OFD via Bluetooth ou Internet mobile, lecture de codes-barres à l'aide de l'appareil photo de la tablette. La caisse enregistreuse compacte fonctionne sur batterie jusqu'à 15 heures, se glisse facilement dans une poche ou attachée à une ceinture.

Inclus : FR « Atol 11F Mobile BT 2G », applications « 1C : Caisse mobile » et « 1C : UNF + caisse en ligne avec 54-FZ », module de transmission de données sans fil, batterie pour fonctionnement autonome, tablette 7 1C- IDZOR LE LONG8321

1C - Azur - 01F - MK

Ensemble trois en un : une caisse enregistreuse mobile en ligne avec acquisition et lecteur de code-barres intégré dans un seul appareil + une application préinstallée « 1C : Caisse enregistreuse mobile ».

Convient pour le petit commerce de détail, les services et la restauration, les services de messagerie, le commerce émetteur. Il est pratique d'effectuer des ventes au détail, d'accepter des paiements en espèces et autres, y compris des paiements sans contact, de travailler avec les commandes des clients et de tenir des registres de vente simples. La charge du PCC est suffisante pour 12 heures. « 1C : Mobile Cashier » peut être synchronisé avec « 1C : Cashier », « 1C : Retail 8 », « 1C : Accounting 8 » et d'autres programmes 1C.

Inclus : KKT AZUR - 01F, "1C : Caisse Mobile".

1C : Caissier + Atol 30F BT + Ordinateur portable 14 + Windows 10 Pro

Lieu de travail complet et peu coûteux pour le propriétaire d'un petit point de vente avec tous les logiciels nécessaires et sans frais mensuels.

Le grand écran vous permet de travailler confortablement avec des factures et des tableaux, de consulter des sites Web, de créer et de recevoir des commandes, de gérer une boutique en ligne. Un ordinateur portable basé sur un processeur Intel Atom Z8350 4 Go / 64 Go à 4 cœurs a des performances suffisantes pour exécuter l'application 1C: Cashier. Windows 10 Pro est préconfiguré avec les mises à jour automatiques désactivées par défaut.

Inclus : FR Atol 30F, ordinateur portable 14 ; avec Windows 10 Pro avec 1C : Caissier préinstallé.

ESPÈCES №1 + 1C : Détail 8 + ASTRAL OFD

Kit peu coûteux pour un point de vente avec un PC.

Une caisse en ligne fonctionnelle prend peu de place, se connecte à un PC via Ethernet, Wi-Fi ou USB et s'intègre facilement à « 1C : Retail 8 ». Avec l'aide de ce programme, il est facile de résoudre les tâches quotidiennes : travailler avec la nomenclature, enregistrer les ventes et les retours, tenir des registres d'inventaire, gérer l'assortiment, les achats et l'entrepôt, recevoir des rapports utiles sur le travail du point de vente et envoyer des données de vente aux programmes de comptabilité 1C.

Inclus : KKT "Cashier No. 1" avec FN pendant 15 mois, 1C : Retail 8. Version de base. Livraison électronique, Astral OFD pendant 15 mois.

CASH №1 + 1C : GESTION DE NOTRE ENTREPRISE

Ensemble pour les magasins en ligne.

KKT "Cashier No. 1" est capable de générer et d'envoyer automatiquement un chèque pour les achats en ligne ; Il est possible de désactiver l'impression des chèques papier. « 1C : UNF » est optimal comme back office pour une boutique en ligne : le programme s'intègre aux systèmes de gestion de contenu (CMS) populaires : 1C - Bitrix, UMI.CMS, InSales, etc., se synchronise avec « 1C : Accounting 8 », « 1C : Retail 8 » et échange des données avec plus de 25 banques, dont Sberbank, VTB, Alfa-Bank.

Inclus : KKT « Caissier n°1 » sans FN, « 1C : Gestion de notre société »

Les principaux paramètres sur lesquels vous devez vous concentrer lors du choix du bon équipement pour l'automatisation des magasins de détail sont le trafic prévu, la taille du magasin et la taille de votre budget. Dans cet article, nous examinerons différentes options pour une solution d'automatisation de magasin clé en main, allant d'un petit magasin à faible trafic à un magasin de taille moyenne avec plus de 200 clients par jour. Pour chaque option, l'équipement approprié et les prix approximatifs de la solution finie sont proposés.

Automatisation d'un petit magasin dans lequel les marchandises sont introduites pendant leur temps libre

Dans ce cas, nous parlons d'un magasin dont le trafic ne dépasse pas 70 clients par jour, dans lequel le lieu de travail du caissier est combiné avec le lieu de travail d'un marchandiseur (c'est-à-dire que les deux fonctions sont exercées par une seule personne) et les nouveaux produits sont apporté alors qu'il n'y a pas de visiteurs. Dans ce cas, la combinaison la plus pratique selon notre expérience est la combinaison suivante :

• Caisse Atol 30F "clé en main" - 20300 roubles;

Atol 30F a un débit allant jusqu'à 70 chèques par jour, une largeur de bande de réception de 57 ou 44 mm, de petites dimensions et peut prendre en charge le Wi-Fi et la 3G. L'ensemble complet de la caisse enregistreuse clé en main comprend une conduite fiscale pendant 15 mois, l'enregistrement de la caisse auprès du Service fédéral des impôts, la connexion à l'OFD et une signature électronique.

• 1C : Vente au détail - 4 000 roubles ;
• Connexion d'une caisse enregistreuse à 1C - 1 500 roubles;

Dans cette option, la caisse enregistreuse est connectée à un ordinateur personnel ou à un ordinateur portable. Sur le même ordinateur, 1C: Retail est installé, qui sera utilisé à la fois comme caisse enregistreuse et comme programme de comptabilité.

• 1C : Vente au détail 8. Version de base

  Le logiciel est conçu pour automatiser les magasins avec un grand nombre d'employés. Le logiciel est également utilisé comme programme de trésorerie. Vous devriez acheter la version de base 1C : Retail 8 en raison de la prise en charge de deux modes de distribution de base de données. Il existe des RIB pour les points de vente, ainsi que des emplois. La configuration est conçue pour un fonctionnement autonome et indépendant.

  Il existe un support pour l'échange de données avec "Gestion" et "Comptabilité d'entreprise". Il est possible de créer des systèmes logiciels entiers. Chez 1C : Retail 8, la version de base, le prix est à un niveau assez attractif.

  Code de fournisseur: 5066

  3,600.00 ₽ acheter
• 

  Code de fournisseur: 5499

  2,300.00 ₽ acheter
• Registraire fiscal Atol 30F

  Registre fiscal sans coupe automatique et largeur de reçu jusqu'à 57 mm. Jusqu'à 100 chèques/jour, alimentation secteur. USB

  Code de fournisseur: 5085

  à partir de 11,300.00 ₽

Total:
= 35 150₽ toute l'automatisation du magasin.

Solution pour un petit magasin où les marchandises sont apportées pendant les soldes

Cette option est plus pratique, car vous n'avez pas besoin d'interrompre les ventes pour lancer un nouveau produit. Dans un tel magasin, un lieu de travail séparé pour un caissier et une place pour un marchandiseur est organisé.
Dans ce cas, un ensemble d'équipements pour l'automatisation du magasin est le suivant:

• Pour le poste de caissier :
• ordinateur POS Atol NFD10 – 23 800₽;

L'ordinateur POS est plus fiable qu'un ordinateur personnel conventionnel car spécialement conçu pour le commerce. De plus, il n'a pas de ventilateur, ce qui signifie qu'il ne fera pas de bruit et ne sera pas obstrué par la poussière.

• Moniteur POS Atol sj 1088 – 8 636₽ ;
• Programme Frontol xPOS - 6 500 roubles;
• Connexion d'une caisse enregistreuse à Frontol xPOS - 1 500₽ ;

En tant que logiciel, nous proposons le programme Frontol xPOS - une solution économique qui prend en charge la plupart des équipements connectés, dispose de paramètres flexibles pour tous les besoins des clients (bonus, remises) et a une configuration système minimale.

• box-office Atol 55F "clé en main") - 32 300 roubles;

Atol 55F a un débit allant jusqu'à 250 chèques par jour, une largeur de bande de réception de 57 ou 44 mm et une coupe automatique.

• lecteur de code-barres 1D Winson WNL 5000g – 2 350₽ ;
• 

  Code de fournisseur: 5540

  6,750.00 ₽ acheter
• Moniteur PDV ATOL LM10

  L'appareil dispose de paramètres de résolution d'affichage, de profondeur de couleur, de luminosité et de contraste optimaux, ce qui permettra au caissier de passer beaucoup de temps au travail sans nuire à la santé et au bien-être.

  Code de fournisseur: 5364

  10,428.00 ₽ acheter
• 

  L'ordinateur de point de vente ATOL NFD10 PRO est une solution pour une caisse enregistreuse.

  Code de fournisseur: 5633

  30,020.00 ₽ acheter
• Lecteur de code-barres Winson WNL-5000g

  Le scanner laser Winson WNL-5000g-USB est conçu pour lire des codes-barres unidimensionnels à une vitesse de 120 scans/s. C'est l'un des modèles les plus économiques. Capable de lire des codes-barres haute densité (jusqu'à 5 mil). La prise en charge du mode mains libres vous permet d'utiliser l'équipement en libérant les mains de l'opérateur (nécessite l'achat d'un support en option).

  Code de fournisseur: 5499

  2,300.00 ₽ acheter
• Registraire fiscal ATOL 55F

  Registre fiscal avec coupe automatique et largeur de reçu jusqu'à 57 mm. Jusqu'à 200 chèques/jour, alimentation secteur. USB, Ethernet, RS232, DYA.

  Code de fournisseur: 5002

  à partir de 24,600.00 ₽
• Pour le lieu de travail d'un marchandiseur : ordinateur personnel ou ordinateur portable +
• 1C: Commerce de détail en tant que programme de comptabilité de produit - 4 000 roubles;
• Installation, configuration et formation au travail avec 1C - 7 000 roubles;

En termes de rapport qualité/prix, 1C : Retail est la meilleure option pour un système d'inventaire. Si nécessaire, ce programme peut être personnalisé pour des besoins spécifiques : modifier les formulaires imprimés des documents, créer des rapports et traiter le chargement des marchandises à partir d'Excel. La vente au détail vous permet également de mettre en place la vente de boissons alcoolisées à la pièce et en vrac. Le programme est facile à configurer et, contrairement à d'autres systèmes comptables, n'est pas surchargé de fonctionnalités inutiles et est facile à apprendre.

• Scanner de codes-barres 1D pour attribuer des codes-barres aux marchandises - 2 350₽ ;

Résultat:
coût d'automatisation du magasin = 88 436₽ .

Automatisation des magasins moyens

Le nombre moyen de visiteurs dans un tel magasin est de 200 personnes. Pour un magasin avec un tel débit, afin d'être plus fiable, il est recommandé d'avoir 2 emplois pour un caissier et 1 pour un marchandiseur, car en cas de dysfonctionnement des équipements de caisse, les ventes ne s'arrêteront pas à une caisse.
Dans ce cas, la configuration ressemblera à ceci :

• Pour 2 emplois de caissiers :
• 2 ordinateurs POS Atol NFD10 – 47 600₽ ;
• 2 moniteurs POS Atol sj 1088 – 17 272₽ ;
• 2 caisses Atol 22F clé en main - 67 820 roubles;

Atol 22 a un débit allant jusqu'à 250 chèques par jour, une largeur de bande de réception de 80 ou 57 mm et une coupe automatique.

• 2 programmes Frontol xPOS - 13 000 roubles;
• Connexion des caisses enregistreuses à Frontol xPOS - 3 000₽ ;
• 2 lecteurs de codes-barres Datalogic Magellan 800i - 22 576₽ ;

Ce scanner omnidirectionnel stationnaire vous permet de transporter simplement les marchandises devant le scanner pour les ajouter au chèque, augmentant ainsi la vitesse du caissier.

• Lecteur de codes-barres 2D Datalogic Magellan 800i (EGAIS)

  Code de fournisseur: 5484

  11,281.20 ₽ acheter
• Logiciel Frontol xPOS

  Frontol xPOS est un logiciel professionnel conçu pour automatiser la caisse enregistreuse des commerces de détail. Il est développé sur une plate-forme innovante, compatible avec différents systèmes d'exploitation.

  Code de fournisseur: 5540

  6,750.00 ₽ acheter
• Moniteur PDV ATOL LM10